|
|
|
| Tulostettava versio 107
I-PIIRIN TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2011 – 2012 Kauden
2011 – 2012 teemat Ø
Järjestön teema:
Me Palvelemme – We Serve Ø
Kansainvälisen presidentin
Wing-Kun Tamin teema: Minä luotan Ø
Kotimainen
teema: Vastuu on minun Ø
Piirin
teema: Palvellen parempaan Toiminta-ajatus Toimimme maailman arvostetuimmassa ja luotettavimmassa palvelujärjestössä, jokaisen lion -toiminnassa olevan tulee toimia tavalla, josta meidät tunnetaan. Kansainvälisen presidentin teema Luotan siihen ja pääviestinä piireille on kannustaa luottamaan ja toimimaan, jotta pystymme vahvistamaan jäsenkuntaamme ja välittämään muista jäsenistä kuin he olisivat omaa perhettämme. Kotimaisen teeman ” Vastuu on minun” mukaisesti jokaisen lionin sitoutuessa annettuun tehtävään on järjestön teemaa ” Me Palvelemme” huomattavasti helpompi toteuttaa. Piirin teeman Palvellen parempaan mukaisesti muokkaamme kotiseutua ja koko maailmaa paremmaksi asua ja toimia. Palveluvoima muodostuu jäsenistöstä ja sen toimintakyvystä. LIITON NIMEÄMÄT KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT: - Talouden näkökulma - Toimintaprosessin näkökulma - Henkilöstön näkökulma - Asiakasnäkökulma Tavoitteet kaudelle
2011 – 2012 - Tehokkaan jäsenohjelman avulla palveluvoiman takaaminen. - Koulutuksen toteuttaminen kaikilla sektoreilla. - Viestinnän ja näkyvyyden parantaminen. - Puolisotoiminnan tehostaminen - Palvelu-aktiviteettien lisääminen Tavoitteiden saavuttamiseksi Tehokkaalla jäsenohjelmalla taataan, että klubeissa palveluvoima säilyy ja pystytään vastaamaan niihin haasteisiin ja velvoitteisiin, mitä meiltä odotetaan. Ikärakenteeseen kiinnitettävä erityinen huomio huomioiden, että virkeissä eläkeläisissä on myös ääretön voimavara. Jäsenohjelman avulla huolehditaan koko ajan jäsenistön uudistamisesta. Uudet klubit ja varsinkin nais- tai yhtenäisklubit ovat mahdollisuus ja jopa välttämättömyys. Piirillä on tehokas koulutusohjelma ja tehtävään sitoutuneet kouluttajat. Jokaiselle niin uusille jäsenille, sekä lion- virkoihin tuleville koulutus hyvissä ajoin ennen toimikauden alkamista. Samoin myös piirin tehtävissä toimiville taataan tehokas koulutusohjelma. Joka sektorilla sitoudutaan tehtävään ja luotetaan, että jokainen tehtävään valittu sitoutuu hoitamaan tehtävän tunnollisesti. Viestinnässä ja tiedonkulussa ei hyväksytä ”katkoksia”, vaan tieto pitää kulkea tiedottamisesta vastaavan henkilön kautta sinne minne se on tarkoitettu, olipa se kuinka pieneltä tuntuva asia hyvänsä. Toiminnan yksi edellytys on, että tiedetään mitä tehdään ja milloin ja kuka siitä vastaa. Piirin ja klubien näkyvyyttä lisätään ulospäin suuntautuvalla tiedottamisella. Hyvän palvelun, aktiviteetin tai tapahtuman tiedottaminen lisää järjestömme näkyvyyttä ja tuo esille” We Serve” sanomaa. Uudistunut Lions-toiminta on lisännyt ja lisää viihtyvyyttä klubeissa. Vierailut muiden klubien keskuudessa tai yrityksissä lisäävät yhteenkuuluvaisuutta, sekä ajatuksien vaihtoa toisen klubin toiminnasta. Kaksi virallista kokousta riittää kaudessa, varsinkin kun on tehokas hallitus, joka hoitaa ”rutiinit” saatuaan siihen luvan. Uutena aktiviteettina piiri toteuttaa tulevana kautena ´esitelmä´ -pankin, josta klubit voivat tilata klubiesitelmän tietystä aiheesta.
Piirin ja klubien välinen yhteistyö avointa ja sujuvaa ilman tieto katkoja. Kaikki klubit eivät aina kykene vastaamaan niille annettuihin tehtäviin. Piirillä on valmiudet auttaa heikkoja klubeja, sekä luoda ohjelmia klubien elvyttämiselle. Piirin organisaatiossa on koulutetut kokemusta omaavat henkilöt sitä varten, että nämä ongelmat yhteistuumin ratkaistaan. Puolisotoimintaan on kiinnitettävä entistä enemmän huomiota. On palveluita, jossa puolisot toimivat huomattavasti paremmin ja läheisemmin. Järjestön huomio on yhä enemmän kohdistunut palvelutyöhön ja näiden toteuttamiseen on saatava tekijöitä saatava lisää. Näin saadaan tehokas toiminta tälläkin sektorilla. Uudistunut toimikunta rakenne Kaudella 2008 alkaen toteutettiin I-piirissä uudistettua toimikunta rakennetta. Toimikuntia karsittiin ja päällekkäisyyksiä yhdistettiin tai poistettiin. Menetelmä
on osoittautunut hyväksi. Tulevalle kaudelle lähdetään edelleen ilman
aluepuheenjohtajia. Tämä tarkoittaa, että lohkonpuheenjohtaja vastaa
lohkostaan ja sen toiminnasta yksin. Lohkon puheenjohtaja raportoi suoraan
piirin johtoryhmälle. Tukena
lohkonpuheenjohtajilla on piirikuvernöörin
lisäksi ensimmäinen ja toinen varapiirikuvernööri. Jäsentoimikunta Jäsentoimikunta aloittaa uutena erillisenä toimikunta entisen jäsen- ja koulutustoimikunnan jakautuessa jäsentoimikuntaan ja koulutustoimikuntaan. Jäsentoimikunnan vetäjänä on piirin jäsenjohtaja (GMT-koordinaattori). Jäsentoimikunta toimii tiiviissä yhteistyössä koulutustoimikunnan kanssa ja toimii tiiminä, jossa ovat mukana myös piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit. Jäsentoimikunnan tehtävänä on kannustaa klubeja laatimaan tehokas jäsenohjelma ja uusien klubien perustaminen piiriin ja tavoitteena tulevalla kaudella kahden klubin perustaminen. Koulutustoimikunta Koulutustoimikunnan vetäjänä toimii koulutusjohtaja (GLT-koordinaattori) ja toimikunta toimii tiiviissä yhteistyössä jäsentoimikunnan kanssa tiiminä, johon kuuluvat johtajuus-valmentajat, piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit. Meillä I-piirissäkään ei ole ongelmana saada uusia jäseniä. Ongelmana sen sijaan jäsenten pysyvyydessä, sillä eroamisia tulee liikaa ja erityisen huolestuttavaa on se, että näistä eronneista on puolet sellaisia, jotka ovat olleet jäsenenä alle kolme vuotta. Tehokas koulutusohjelma pyrkii klubeja kehittämään toimintaa mielekkäämmäksi uudistetun lions-toiminnan mukaisesti. Tavoitteena on kouluttaa kaikki uudet virkailijat tehtäviinsä. Nuorisotyöntoimikunta Entiseen malliin osallistutaan ja järjestetään: - nuorisoleiri Suomussalmella elokuussa 2011 - nuorisovaihtoon - Leo-toimintaan ja yhteistyöhön Leojen kanssa - Lions Quest koulutukseen ja tietoisuuden lisääminen julkisuudessa - Rauhanjulistekilpailuun - Nuorten ”Skeba” bändiskabaan - Koulukaveri-projektiin - Yhteistyö Nuorten Ystävät ry:n kanssa, jossa syksyllä 2011 uusi seminaari Kajaanissa Viestintä- ja tiedotustoimikunta - Piirilehden julkaisu - Internet-sivujen ylläpito - Jokaiseen klubiin omat netti sivut (tavoite ) - Ulospäin tiedottamin
Palvelu- ja aktiviteettitoimikunta Asiantuntijatyöryhmien kanssa toteutetaan tavoitteet, jotka kohdistuvat työryhmiin, jotka työskentelevät itsenäisesti em. toimikunnan alla. Työryhmät toimivat oman toimintasuunnitelman mukaan. ARS- säätiön työryhmä Vastaa ARS- toiminnasta oman suunnitelman mukaan. ARS:n adressimyyntiä tehostetaan ja työryhmällä on oma asiamies kullakin alueella. Joulukorttimyyntiin panostetaan entistä enemmän muistamalla, että puolet tuotosta jää klubeille. LCIF-,IR-ja MJ työryhmä Oman toimintasuunnitelman mukaan LCIF-koordinaatorin johdolla jokaisella alueella oma asiamies, joka kannustaa klubeja kartuttamaan LCIF-rahastoa, jotta maailmalla tuleviin katastrofeihin voidaan osallistua välittömästi. PDG-toimikunta Oman toimintasuunnitelman mukaan PDG:t pitävät kaudella kolme kokousta. Toiminnasta vastaa edellinen piirikuvernööri ( IPDG ) Suomi johtoon työryhmä Suomi johtoon projekti huipentuu tavoitteeseen, että Harri Alakulju valitaan vuonna 2013 Hampurissa 2.varapresidentiksi. Piirin alueella järjestetään arpajaiset ja projektista tiedotetaan lohkon kokouksissa sekä myös järjestämällä erillinen tilaisuus. Työryhmään kuuluvat PDG:t Heikki Marttila, Matti Tieksola, Juhani Alanen ja Jouko Lampinen. Liiton hyväksymät projektit Suomen Lions-liitto on hyväksynyt lisäksi seuraavat projektit, joihin piiri kannustaa lionia osallistumaan: - koulukaveriprojekti, vastuu nuorisotyöntoimikunta - nenäpäivä 2011, vastuu 2 vdg - SKEBA 2012, vastuu LEOT - senioriprojekti, vastuu palvelu- ja aktiviteettitoimikunta Piirihallituksen sekä johtoryhmän kokouksissa käsitellään
toimikuntien, sekä kauden toimintakertomuksessa. Kokoukset I-PIIRIN KOKOUSKALENTERI 2011-2012 29.7.2011
Piirihallituksen vaihtokokous, Oulu 27.8.2011
Piirihallitus, Sotkamo 3.12.2011
Piirihallitus, Raahe 25.2.2012
Piirihallitus, Kiiminki 14.4.2012
Piirikokous + piirihallitus, Kajaani heinäkuu 2012 Piirihallituksen vaihtokokous, Liminka DG:n KALENTERI 2011 - 2012 10.-12.6.2011 Vuosikokous Vaasa 29.6.-14.7.2011 Convention Seattle 29.7.2011 Piirihallituksen vaihtokokous Oulu 13.8.2011 Johtoryhmä Lumijoki 19.-21.8.2011 Kuvernöörineuvosto Seinäjoki 27.8.2011 Piirihallitus, Sotkamo 12.11.2011 Johtoryhmä, Lumijoki 18.-20.11.2011 Kuvernöörineuvosto, Lahti 3.12.2011 Piirihallitus, alue II, Raahe 11.2.2012 Johtoryhmä, Lumijoki 17.-19.2.2012 Kuvernöörineuvosto, Vantaa 25.2.2012 Piirihallitus, alue I, Kiiminki 31.3.2012 Johtoryhmä, Lumijoki 14.4.2012 Piirihallitus + Piirikokous, Kajaani 8.-10.6.2012 Kuvernöörineuvosto + vuosikokous Jyväskylä heinäkuu
2012
Piirihallituksen vaihtokokous, Liminka Hallinto- ja taloustoimikunta joka koostuu johtoryhmästä
puheenjohtajana Johtoryhmään kuuluvat: DG, 1VDG, 2 VDG, IPDG, CS ja
CT. Toimikuntapuheenjohtajia ja asiantuntijoita kutsutaan kokoukseen tarpeen
mukaan.
|
